Мякушкин Д.Е.

Системный  подход 

к формированию и  подготовке группы резерва руководителей

            Формирование руководящего состава на уровне среднего и высшего звена - одна из важнейших функций  кадровой политики, от качества реализации которой зависит  управленческий потенциал организации. Сама реализация функции подготовки управленческих кадров не должна передаваться под контроль  руководителей тех подразделений, в которых присутствует потребность в подготовке управленческих кадров. Опыт показывает, что в этом случае в группу резерва часто назначаются  работники, отсутствие которых  на рабочем месте  будет  в наименьшей степени сказываться на результатах  деятельности  подразделения.  Вместе с тем действующие руководители склонны включать в резерв не перспективных подчиненных с развитым управленческим потенциалом, а хороших исполнителей и доверенных лиц,  не способных составить им возможную конкуренцию в будущем. Кроме того, недостаточно обоснованной  кажется идея подготовки резерва на конкретную должность в организации: в результате снижается степень конкуренции в среде  кандидатов при назначении на должность, сужаются перспективы карьерного роста для большинства сотрудников. Для  формирования группы резерва руководителей в первую очередь необходимо провести комплексную оценку кандидатов и определить состав группы   для     дальнейшей подготовки. Программа подготовки должна  приводить к изменениям на разных уровнях знаний, навыков, умений и опыта слушателей. Результатом  должно стать не только получение новой информации, но и формирование новых моделей поведения, осознание  своих сильных и слабых сторон, возможностей и ограничений. Поэтому программа обучения и развития группы резерва  предполагает системную подготовку кандидатов по нескольким направлениям.

Программа общей подготовки - овладение необходимыми теоретическими знаниями в области   управления организацией (подразделением).  Объем и содержание программы формируются в зависимости от уровня должности и специфики деятельности предприятия. 

Программа управленческой и социально-психологической  подготовки - передача знаний, выработка умений и навыков, необходимых для эффективного  управления персоналом; развитие личностных качеств, значимых для эффективной управленческой деятельности; формирование управленческой позиции у будущих руководителей.

Программа специализированной подготовки - приобретение слушателями необходимых знаний умений и навыков в  соответствии со спецификой деятельности предприятия. Программа обучения включает в себя подготовку  по направлениям, формируемым в зависимости от специфики деятельности предприятия.

Организация и проведение стажировок - получение комплексного представления об особенностях   деятельности  предприятия в целом; ознакомление с   проблемами и возможностями  различных подразделений;  уяснение системы взаимосвязи подразделений; получение навыков практической  деятельности на разных уровнях управленческой иерархии. Обсуждение результатов стажировок и полученного стажерами опыта  происходит периодически в  группе  под руководством психолога.

Защита проектов. В ходе проведения стажировок слушатели группы резерва  выявляют направления деятельности подразделений или организации в целом (процессы, технологии, управление и т.д.), подлежащие, по их мнению, оптимизации  и разрабатывают проект, защищаемый ими публично  в присутствии руководителей организации.

Анализ результатов обучения и развития группы резерва - включает в себя подведение итогов обучения, анализ качества усвоения учебного материала, зачисление слушателей  в действующий состав резерва руководителей

Сама работа по формированию и подготовке группы резерва  оказывается эффективной, если строится на основе системного планирования,  учитывает реальные потребности организации в руководящих кадрах,   поддерживается  руководством и  корректируется  в зависимости от изменений условий внешней и внутренней среды организации.